Gestion Complète de Copropriété - VAG Solutions Syndic

Gestion Complète de Copropriété

Une administration professionnelle et réactive de votre immeuble pour garantir sa valorisation et son bon fonctionnement au quotidien.

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Gestion globale et sur-mesure de votre copropriété

Notre service de gestion complète prend en charge l'ensemble des aspects administratifs, techniques et financiers de votre copropriété. Nous vous libérons des contraintes quotidiennes tout en garantissant transparence et efficacité.

Contrairement à de nombreux syndics qui se contentent d'un suivi minimaliste, notre équipe dédiée s'implique activement dans la vie de votre immeuble pour anticiper les problèmes, optimiser les coûts et valoriser votre patrimoine.

Nos domaines d'intervention

📋 Administration légale

  • Tenue des registres obligatoires (registre des procès-verbaux, carnet d'entretien)
  • Rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales
  • Préparation des ordres du jour complets et détaillés
  • Rédaction des procès-verbaux conformes à la loi
  • Application du règlement de copropriété

💰 Gestion financière

  • Élaboration du budget prévisionnel annuel
  • Suivi rigoureux des dépenses et recettes
  • Établissement des appels de charges
  • Relance des copropriétaires défaillants
  • Présentation des comptes annuels certifiés
  • Gestion des fonds de travaux et provisions

🏗️ Gestion technique

  • Supervision des contrats d'entretien (ascenseurs, chauffage, espaces verts)
  • Coordination des travaux courants et extraordinaires
  • Obtention et analyse comparative des devis
  • Suivi des chantiers et réception des travaux
  • Plan pluriannuel de travaux préventif

👥 Relations copropriétaires

  • Point de contact unique disponible 6j/7
  • Réponses sous 24h aux questions des copropriétaires
  • Médiation en cas de conflits entre résidents
  • Espace propriétaire en ligne avec documents accessibles 24h/24
  • Newsletter trimestrielle sur la vie de la copropriété

⚖️ Aspects juridiques

  • Veille réglementaire et mise en conformité
  • Gestion des contentieux avec accompagnement juridique
  • Relations avec les assurances (déclarations de sinistres)
  • Conseil pour les modifications du règlement de copropriété
  • Accompagnement pour les diagnostics obligatoires

📈 Valorisation patrimoniale

  • Audit annuel des contrats pour optimiser les coûts
  • Conseils pour améliorer l'attractivité de l'immeuble
  • Suivi des valeurs locatives et vente des lots
  • Accompagnement pour les travaux de mise en valeur
  • Relations avec les professionnels de l'immobilier

Notre méthodologie en 6 étapes

Nous avons développé une approche structurée pour garantir une gestion optimale de votre copropriété :

1

Diagnostic initial

Audit complet de la situation existante (financière, technique, juridique) avec plan d'action priorisé.

2

Mise en place

Désignation d'un gestionnaire dédié et création de votre espace copropriété personnalisé.

3

Planification

Élaboration du budget prévisionnel et du calendrier des interventions pour l'année.

4

Optimisation

Renégociation des contrats en cours et recherche de prestataires plus compétitifs.

5

Suivi actif

Réunions trimestrielles avec le conseil syndical et rapports d'activité détaillés.

6

Amélioration continue

Bilan annuel avec propositions d'amélioration pour l'exercice suivant.

Un gestionnaire dédié pour votre copropriété

Bénéficiez d'un interlocuteur unique qui connaît parfaitement votre immeuble et ses spécificités. Disponible et réactif, il sera votre relais au quotidien.

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